采购管理是恩信科技开源ERP的重要组成部分，采购管理能最大限度地发掘优秀供应商、降低采购成本、提高采购效率。采购管理模块支持现代的采购模式：既能完全按销售订单控制采购，又能兼顾安全库存、实际投产物料控制采购；可广泛收集潜在的供应商的档案，根据本企业的产品线对供应商选择、推荐、审批作严格的流程控制，能记录供应商交易信息、价格变动信息等并作强大的数据挖掘查询；由于该模块与订单管理、库存管理、生产管理、资金管理完全联动，当汇总生成采购计划单并执行时就会触发相应的库存准备、应付账款等；在采购的执行中该模块支持强大的采购调度功能，对一个采购计划单使用者可根据实际情况决定从哪家或哪几家供应商采购、采购多少，保证最灵活的应用，并能对每个采购执行单进行全程监控，实时查看它在发票、质检、入库等各流程的状态；对于完成的采购执行单可以查看成本，分析数据。
    恩信科技开源ERP的采购管理的基本功能有：客户化设置、供应商档案管理、供应商申请审批管理、产品供应商推荐管理、供应商联络管理、采购计划管理、采购调度管理、放货管理、采购质量控制管理、采购发票管理、采购成本查询和标准数据报表等

1 ．供应商档案管理

　　供应商档案管理能将供应商、意向供应商、潜在供应商的有用信息全面搜集，强大的数据库能记录供应商的任何变化，记录每一笔交易，并能查询供应商在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者对供应商档案做不同的工作，如档案登记（支持文件附件功能）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。

2 ．供应商申请审批管理

3 ．产品供应商推荐管理

　　为了最大限度地发掘优秀供应商、降低采购成本、提高采购效率，必须根据本企业的产品线在广大供应商中推荐出数家供应商。该模块通过简单的操作和权限控制对推荐供应商的流程进行了严格的控制。

4 ．供应商联络管理

　　供应商联络管理是为保证与供应商及时有效沟通而设置的模块，它能记录、查询与供应商的日常交流信息，准确得到供应商的有关产品报价等关键信息。通过权限控制，不同的使用者做不同的供应商联络工作，如供应商联络登记、供应商联络登记复核、供应商联络查询、供应商价格调整等。

5 ．采购计划管理

　　恩信科技 ERP 的采购计划管理模块支持单一或多计划单汇总、自动分析库存、确认采购数量等智能功能，通过汇总生成一个批次的采购计划申请，并通过审核控制成为有效的采购计划，等待采购调度。为了流程控制准确，生成的计划单如不能通过审核，系统支持自动还原再进行没有数量限制的计划单重新制定。

6 ．采购调度管理

　　由于恩信科技 ERP 的采购管理支持每个批次采购选择多家供应商，采购调度模块可在每种产品所推荐的供应商中再一次选择供应商制定采购执行单，保证最低成本、最具效率、最好服务的采购控制。该模块支持智能化的产品供应商、参考价格等信息的自动识别和判断，保证使用者能轻松准确作出采购执行单。生成的执行单如不能通过审核，系统支持自动还原再重新制定采购执行单。即使通过审核，也可以对采购执行单作必要的变更。该模块的强大的查询功能能实时地的知道执行单的各流程的状态。恩信科技 ERP 的采购管理模块与订单管理、生产管理完全联动，企业的大部分采购控制都包含其中，但是还有其他目的的采购或退货不在其中，比如紧急的采购等，所以本系统也提供了相应的管理模块，制定非联动的采购执行单，从而保证满足企业所有的采购流程控制需要。

7 ．放货管理

　　采购发票管理是为保证准确得到供货商的发票而设置的功能模块。通过权限控制，不同的使用者做不同工作，如发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询，恩信科技 ERP 的 采购 发票管理支持发票累计不受限制的登记、查询。

8 ．采购发票管理

　　通过放货登记实现全面收集供应商的放货信息的功能；通过放货审核实现在审核流程控制下使登记的供应商放货信息成为有效信息的功能；通过放货处理实现成为有效采购单的功能；通过放货查询实现对供应商即时及历史信息的条件组合查询、关键字搜索查询、责任人控制查询的功能，同时所有的查询结果既包含动态信息也包含静态信息。

9 ．采购成本查询

    通过采购成本查询实现对采购的执行单即时及历史信息的条件组合查询的功能，同时查询结果既包含动态信息也包含静态信息。

10 ．标准数据报表：

　　为了使用者得到个性化的数据报表，恩信科技 ERP 提供了调用 Microsoft Excel 的报表功能，因为 Microsoft Excel 是专业的报表工具，与恩信科技 ERP 结合使用如虎添翼，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。