协同办公模块为企业的工作人员提供了一个任务协同、数据集成的办公环境，使企业的所有人员无论何时何地都能够实现日常工作的协同办公、ERP任务处理、知识共享，同时充分整合短信、邮件、NETMEETING、QQ等在线交流手段，从而提高企业的办公效率和管理水平。恩信科技开源ERP的协同办公的基本功能有：客户化设置、会议管理、计划管理、宣传管理、制度管理、知识管理、企业文化、内部消息群发管理、外部消息群发管理群发对象管理和我的百宝箱等。

1 ．会议管理

    通过议题准备实现为某次会议作准备工作的功能；通过开会通知实现通知相关人员参加某次会议的功能；通过会议纪要实现为某次会议整理纪要的功能；通过会议纪要处理实现发给相关人员某次会议的纪要的功能；通过会议查询实现对会议即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时查询结果既包含静态信息也包含动态信息。

2 ．计划管理

    通过制定计划实现根据会议纪要制定计划或自行制定新的计划的功能；通过计划审核实现在审核流程控制下使登记的计划成为有效信息的功能；通过计划执行实现执行已审核计划的功能；通过计划查询实现对计划即时及历史信息的关键字搜索查询的功能

3 ．宣传管理

    通过宣传内容制定实现全面收集宣传内容信息的功能；通过宣传内容审核实现在审核流程控制下使登记的宣传内容成为有效信息的功能；通过宣传内容查询实现对宣传主题即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时所有的查询结果既包含动态信息也包含静态信息的功能；通过宣传内容变更实现在保留历史数据的前提下对宣传主题进行变更的功能。

4 ．制度管理

    通过撰写制度草稿实现全面收集制度草稿的功能；通过制度核准实现在核准流程控制下使登记的制度草稿成为有效制度的功能；通过制度查询实现对制度主题即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时所有的查询结果既包含动态信息也包含静态信息的功能；通过制度变更实现在保留历史数据的前提下对制度主题进行变更的功能。

5 ．知识管理

    通过知识收录实现全面收集知识信息的功能；通过知识收录审核实现在审核流程控制下使收录的知识成为有效信息的功能；通过知识查询实现对知识主题即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时所有的查询结果既包含动态信息也包含静态信息的功能。

6 ．企业文化

    通过内容制定实现全面收集企业文化信息的功能；通过内容审核实现在审核流程控制下使登记的企业文化成为有效企业文化的功能；通过内容查询实现对文化主题即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时所有的查询结果既包含动态信息也包含静态信息；通过内容变更实现在保留历史数据的前提下对文化内容进行变更的功能。

7 ．内部消息群发管理

    通过消息准备实现准备发送的内部消息的功能；通过消息发送实现企业内部消息发送的功能；通过消息查询实现对消息即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时查询结果既包含静态信息也包含动态信息。

8 ．外部消息群发管理

    通过消息准备实现准备发送的外部消息的功能；通过消息发送实现外部消息发送的功能；通过消息查询实现对消息即时及历史信息的关键字搜索查询的功能，同时所有的查询结果既包含动态信息也包含静态信息的功能。

9 ．群发对象管理

    通过对象添加实现添加群发对象的功能；通过对象查询实现对群发对象即时及历史信息的关键字搜索查询的功能；通过对象变更实现在保留历史数据的前提下对群发对象进行变更的功能。

10 ．我的百宝箱

    通过我的搜索实现不同关键词的网络搜索的功能；通过我的公告实现对企业的内部公告第一时间获取的功能；通过我的同事实现与当前在线用户即时通信的功能；通过我的网站实现浏览本企业门户的功能；通过我的工作台实现快速切换到个性化界面的功能。