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委外管理是恩信科技开源ERP的重要组成部分，委外管理模块能最大限度地发掘优秀委外厂商、降低委外成本、提高委外加工效率。委外管理既能按生产计划控制委外加工，又能兼顾安全库存、实际投产需要的委外部件控制委外加工；可广泛收集潜在的委外厂商的档案，根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制，在委外执行中支持强大的调度功能，并对委外的质检、发票、加工费用等进行控制；对于完成的委外执行单可以查看加工成本，分析数据。 恩信科技开源ERP委外管理的基本功能有：客户化设置、委外厂商档案管理、委外厂商推荐管理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用查询和标准数据报表等。
1 ．委外厂商档案管理 委外厂商档案管理能将委外厂商、意向委外厂商、潜在委外厂商的有用信息全面搜集，强大的数据库能记录委外厂商的任何变化，记录每一笔交易，并能查询委外厂商在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者可以对委外厂商档案作不同的工作，如档案登记（支持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。
2 ．委外厂商申请审批管理 通过申请登记实现委外厂商针对用途类型是委外部件的产品进行报价的登记功能；通过申请审核实现在审核流程控制下使登记的报价单成为有效信息的功能；通过申请查询实现通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的报价单信息的功能；通过申请变更实现对报价单进行变更的功能；通过申请处理实现根据报价单决定是否将该委外厂商进行推荐的功能。3 ．委外厂商推荐管理 为了最大限度地发掘优秀委外厂商、降低加工成本、提高委外加工效率，必须根据本企业的产品线在广大的委外厂商中推荐出数家委外厂商。该模块通过简单的操作和权限控制对推荐委外厂商的流程进行了严格的控制。
4 ．委外厂商联络管理 委外厂商联络管理是为保证与委外厂商及时有效沟通而设置的模块，它能记录、查询与委外厂商的日常交流信息，准确得到委外厂商的有关产品报价等关键信息。通过权限控制，不同的使用者作不同的委外厂商联络工作，如委外厂商联络登记、委外厂商联络登记复核、委外厂商联络查询、产品价格调整等。5 ．委外调度管理 由于恩信科技ERP 的委外管理支持每个批次委外加工选择多家委外厂商，委外调度模块可在每种产品所推荐的委外厂商中再一次选择委外厂商制定委外执行单，保证最低成本、最具效率、最好服务的委外控制。该模块支持智能化的产品委外厂商、委外加工参考价格等信息的自动识别和判断，保证使用者能轻松准确作出委外执行单。生成的执行单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。该模块强大的查询功能能实时地查看执行单的各流程的状态。恩信科技ERP 的采购委外管理模块与订单管理、生产管理完全联动，企业的大部分委外控制都包含其中，但是还有其他目的的委外或撤销不在其中，比如紧急的委外等，所以本系统也提供了相应的管理模块，制定非联动的委外执行单，从而保证满足企业所有的委外流程控制需要。6 ．委外发票管理 委外发票管理是为保证准确得到委外厂商的发票而设置的功能模块。通过权限控制，不同的使用者作不同工作，如发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询，恩信科技ERP的委外发票管理支持发票累计不受限制的登记、查询。7 ．委外加工费用查询 该模块对通过条件查询、关键字查询等对已完成的委外执行单的主要属性即加工费进行汇总查询、报表、打印。
8 .标准数据报表 为了使用者得到个性化的数据报表，恩信科技ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与恩信科技ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。
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